CO TO JEST E-KSIEGOWOŚĆ
Do obsługi Klienta i kontaktów z nim wykorzystujemy Internet i oprogramowanie zainstalowane u provider'a w modelu ASP.
-
Wszystkie aplikacje jak i bazy z danymi podatkowymi i księgowymi są przechowywane w Centrach Baz Danych bez możliwości dostępu osób postronnych, zabezpieczone ochroną osobową i firewall.
- Bazy danych Microsoft SQL Server 2000 Enterprise Edition
- Dane są szyfrowane z wykorzystaniem nowoczesnej technologii kryptografii - 128-bitowego klucza SSL (Secure Socket Layer)
- Nie potrzebujemy informatyków do konserwacji systemów księgowych;
- Nie obawiamy się kradzieży sprzętu, na jakim pracujemy w naszym biurze, bo nie powoduje to utraty baz danych naszych Klientów;
- Nigdy nie mamy kłopotów z oprogramowaniem użytkowym powodujących opóźnienia w pracy;
- Nie martwimy się o zmiany podatkowe wpływające na system, zawsze nasza wersja oprogramowania jest aktualna;
- Archiwizacja danych odbywa się niejako w tle i nie generuje dodatkowych kosztów;
- Usługę swoją możemy świadczyć zarówno w biurze Klienta jak i u siebie (zdalny dostęp do danych);
-
Dzięki zastosowaniu internetu u Klienta, Klient sam drukuje deklaracje i zestawienia potrzebne do bieżącej działalności (stan rozrachunków, przychody, generowany zysk, itp.), przegląda dane dotyczące swojej Firmy a my zaoszczędzony czas w kontaktach z Klientem przeznaczamy na pracę, co podnosi jakość naszych usług.
Dzięki systemowi CDN Online mamy niepowtarzalną możliwość :
- obniżenia kosztów (zakupu oprogramowania, upgrade'ów sprzętu i oprogramowania, archiwizacji i zabezpieczenia danych, kadry informatycznej)
- zwiększenia efektywności
- wdrożenie nowych modeli obsługi naszych klientów
- zwiększenia bezpieczeństwa przechowywanych danych klientów
Nasi Klienci otrzymują:
- gwarancję wysokiej jakości usług księgowych,
- dostęp do danych finansowych i kontakt z nami przez Internet 24 godziny 7 dni w tygodniu niezależnie od miejsca,
- szybką informację o wysokości podatków, zysku i zobowiązaniach oraz należnościach
- możliwość szybkiego wysyłania informacji o operacjach gospodarczych do nas przez Internet,
- konkurencyjne ceny usług
Przykładowe modele pracy
Model 1 - "Zdalny dostęp"
Jako biuro wykorzystujemy do prowadzenia księgowości Firm odpowiednie moduły CDN OPT!MA (KH, KP, KiP), wynajmując je w systemie CDN Online. Dzięki temu - oprócz redukcji kosztów - otrzymujemy dostęp do swojego oprogramowania i danych z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu.
Model 2 - "Podglądacz"
Jak w modelu 1, dodatkowo nasi Klienci otrzymują możliwość wglądu w swoje dane finansowo-księgowe w trybie "tylko do odczytu" poprzez Internet i odpowiednie moduły podglądu danych CDN OPT!MA Podgląd.
Model 3 - "Partner"
Jak w modelu 1 i 2, ale nasi Klienci dodatkowo korzystają z modułów CDN OPT!MA wspomagających procesy biznesowe w jego Firmie (Faktury, Magazyn, Kasa/Bank, Kadry i Płace). Odpowiednie operacje wykonywane przez Klienta w systemie są automatycznie transferowane przez Internet do modułów księgowych obsługiwanych przez CDN Online. Pozwala to na znaczne zwiększenie płynności naszej pracy oraz na redukcję kosztów związanych z wprowadzaniem danych księgowych.
Model 4 - "Pogotowie księgowe"
Nasz Klient sam prowadzi swoją ewidencję księgową oraz kadrowo-płacową, a my czuwamy nad merytoryczną poprawnością prowadzonej "księgowości" oraz prowadzimy księgi w przypadku choroby lub urlopu pracowników księgowości naszego Klienta, wykorzystując do tego Internet i system CDN OPT!MA, do którego równocześnie dostęp ma Klient i my.
Usługa ta szczególnie polecana jest w przypadku osób, które:
- ze względu na niewielką ilość zapisów księgowych, nie chcą powierzać prowadzenia księgowości osobie trzeciej,
- nie chcą się narażać na koszty zakupu oprogramowania i jego ciągłej aktualizacji (zmiany przepisów, wzorów deklaracji itp.),
- chcą mieć równocześnie pewność, że prowadzona przez nich komputerowo księgowość, jest zgodna z aktualnymi przepisami.
Model 5 - "Na brudno"
Księgowanie "na brudno" do bufora - Klient korzystając przez Internet z oprogramowania finansowo księgowego sam księguje swoje dokumenty do bufora - "na brudno", przechowuje wszystkie dokumenty u siebie, a my również przez Internet sprawdzamy te zapisy i dokonujemy ich księgowania. Wyliczamy też deklaracje podatkowe i składamy je w odpowiednich terminach.
Model 6 - "bez granic"
Rozwiązanie to staje się szansą dla nas gdy nasz Klient jest umiejscowiony z dala od nas w innym mieście. Dzięki wykorzystaniu systemu CDN Online, a zwłaszcza programu CDN OPT!MA, nie ma konieczności kontaktowania się z naszym klientem. Klient dzięki modułom CDN OPT!MA PODGLĄD ma możliwość na bieżąco kontrolować naszą pracę 24 godziny na dobę z każdego miejsca, gdzie istnieje dostęp do Internetu. Dodatkowo raz w miesiącu przesyłane są dokumenty przez firmę kurierską pomiędzy nami a Klientem. Klient zmniejsza koszty prowadzenia księgowości.
Model 7 - "on/off line"
Przy istniejącej obecnie infrastrukturze internetowej w Polsce, zwłaszcza na potrzeby małych firm, zostało stworzone rozwiązanie pozwalające na kontaktowanie się pomiędzy dwoma podmiotami np. nasz Klient niema stałego dostępu do internetu jedynie poprzez łącze typu dial-up, które jest możliwe z każdego miejsca, w którym jest sieć telefoniczna. Nasz Klient wykupuje stacjonarną wersję modułów Magazyn i Faktury. Zapisuje dane w programie, a następnie migruje te dane do nas. Migracja następuje poprzez przesłanie danych, za pomocą jednorazowego połączenia typu dial-up, pomiędzy CDN OPT!MĄ zainstalowaną stacjonarnie na dysku lokalnym, a CDN OPT!MĄ zainstalowaną w DC COMARCH. Dzięki takiemu rozwiązaniu, nasz Klient nie jest zależna od dostawcy łączy internetowych i może współpracować on-line z nami
Firm wielooddziałowych
Zarówno CDN OPT!MA w modelu ASP, stanowią idealne rozwiązanie dla firmy wielooddziałowej, różnej wielkości, mającej oddziały na terenie całej Polski. Dzięki systemowi CDN Online powstaje możliwość zintegrowania działań oddziałów, bieżąca ich kontrola przez centralę oraz możliwość zredukowania kosztów działalności.
Przykładowy Model Pracy:
Oddziały firmy zostają wyposażone w moduły sprzedażowe, czyli w przypadku CDN OPT!MY: Faktury, Magazyn, Kasa/Bank. Centrala posiada moduły zarówno sprzedażowe jak i księgowe, czyli: Księgę Handlową / Księgę Przychodów i Rozchodów, Środki Trwałe, Kadry i Płace. Dzięki takiemu rozwiązaniu dokumenty sprzedażowe (np. faktury) generowane przez oddziały, automatycznie są wprowadzane do systemu, a następnie księgowane w centrali. Oddziały mogą się skupić na sprzedaży, nie tracąc czasu na księgowość oraz przygotowywanie raportów. Władze firmy mają wgląd "on-line" w sytuację firmy poprzez wykorzystanie modułu Analizy. Taki model pracy umożliwia zmniejszenie kosztów, wyeliminuje możliwość wystąpienia błędów oraz podwójnego wprowadzania danych do systemu. Wszystko to pozwala na zwiększenie efektywności działania przedsiębiorstwa.
Firm dystrybucyjnych
Firmy dystrybucyjne to kolejna grupa firm mogąca dzięki wykorzystaniu systemu CDN Online, zwiększyć integrację sieci sprzedaży poprzez zwiększenie szybkości przepływu informacji oraz usprawnienia logistyki.
Przykładowy Model Pracy:
Firma dystrybucyjna oraz sieć sprzedawców wykupuje moduł Magazyn i Faktury. Dzięki takiemu rozwiązaniu jest możliwy przepływ na bieżąco (on-line) informacji o stanach magazynowych, pomiędzy firmą dystrybutorem a sprzedawcami. Dodatkowo wykupując moduł Analizy, firma dystrybutor, może na bieżąco analizować sprzedaż w sieci, analizować sprzedaż w danym regionie, czasie i tworzyć symulacje sprzedaży na przyszłość.
Warianty funkcjonowania systemu: